Памятка сдающим годовой отчет

[APodchernina]

В данной теме мы соберем для вас весь перечень необходимых документов и пояснений к годовым статистическим формам, которые вы должны привести вместе с отчетными формами.

[Ambaryan]

Обращаем Ваше внимание на порядок сдачи отчета и требования к предоставляемым документам.

1. Отчетные статистические формы, принимаемые специалистами ГБУЗ МИАЦ, должны предоставляться в 2-х экземплярах: один экземпляр остается в ГБУЗ МИАЦ; второй экземпляр (Ваш), в который, при необходимости, вносятся корректировки. Оба экземпляра отчетных форм должны быть подписаны главным врачом учреждения, являющегося юридическим лицом (например: для входящих в состав ЦРБ амбулаторий – главным врачом ЦРБ) или начальником управления здравоохранения и заверены печатью. Отчет, не заверенный руководителем и печатью учреждения, приниматься не будет.

2. Вместе с годовым отчетом в обязательном порядке предоставляются копии уставов Учреждений здравоохранения и копии лицензий на осуществляемую основную деятельность (если в течение 2015г. происходили какие-либо изменения); копии штатного расписания; копии приказов по коечному фонду (без которых не будут приниматься формы №14-ДС, 30).

3. Вместе с отчетными формами должна быть представлена объяснительная записка за подписью главного врача, при наличии следующих условий:
3.1 Изменение количества учреждений (в том числе входящих ЛПУ и ФАПов).
3.2 Изменение плановой мощности поликлиники (приказ).
3.3 Изменение коечной мощности (приказ).
3.4 Работа койки (по профилям) ниже или выше норматива.
3.5 Взрослые выписанные с детских коек.
3.6 Изменение статуса учреждения (МБУЗ в ГБУЗ, МАУЗ, МКУЗ…).

4. Расшифровка строк «ПРОЧИЕ» во всех отчетных формах:
- ф.12 т.1000, 2000, 3000, 4000 стр. 19.0
- ф.14 т.3000 стр.7; т.4000 и 4001 стр.20.0
- ф.30 т.1001 стр.138; т.1100 стр.122, 208; т.2100 стр.122; т.2200 стр.15; т.2800 стр.20; т.3100 стр.76,77; т.4809 стр.12; т.5111 стр.21; т.5113 стр.13; т.5115 стр.24; т.5119 стр.11; т.5125 гр.7; т.5401 стр.10; т.5402 стр.34; т.5404 стр.29; т.8000 стр.8.
- ф.41 т. 2150 стр.14.0
- ф.54 т. 2300 стр.14.0

5. По форме 30 необходимо:
5.1 Учреждениям, поставившим на свой баланс в 2015г. новое дорогостоящее оборудование (компьютерные томографы, ангиографические аппараты и МРТ), одновременно с отчетными годовыми формами привезти в ГБУЗ МИАЦ подтверждающие документы (регистрационное удостоверение, либо сертификат соответствия или акт постановки на баланс). На КТ, ангиографы или МРТ, списанные в 2015г., предоставить соответствующие документы о списании оборудования.
5.2 Если здание находится в аварийном состоянии или требует капитального ремонта (согласно данным ф.30 т.8000 «Техническое состояние зданий» по графам 4, 6), необходимо в обязательном порядке привезти соответствующие акты обследования зданий на необходимость капитального ремонта, акты об аварийном состоянии зданий (НЕ ДЕФЕКТНЫЕ ВЕДОМОСТИ !!!).

6. По форме 14 необходимо:
6.1 Предоставить документы, подтверждающие диагноз (ПРОТОКОЛ ВСКРЫТИЯ И ПОСМЕРТНЫЙ ЭПИКРИЗ):
- сепсис и пневмония детей до 1 года
- анемии (только на умерших)
- гастрит и дуоденит (только на умерших)
- гипертоническая болезнь (только на умерших)
- почечная недостаточность
- симптомы, признаки и отклонения от нормы
6.2 По классу болезней «Симптомы, признаки и отклонения от нормы, не классифицируемые в других рубриках» (R00-R99) необходимо приложить перечень включенных состояний в формате Exсel в соответствии с письмом ГБУЗ МИАЦ от 14.12.2015г. №2861-О.
6.3 Необходимо предоставить перечень кодов МКБ10 по строке 7 «Прочие» в таблице 3000.
6.4 Необходимо так же расшифровать прочие операции строка 20.0 «Прочие операции» таблиц 4000 и 4001.

7. По форме 12 необходимо предоставить перечень включенных состояний (диагнозов) по строке 19.0 «Симптомы, признаки и отклонения от нормы, выявленные при клинических и лабораторных исследованиях, не классифицированные в других рубриках».

[tkrupnov]

ВНИМАНИЕ!!!!!
На годовой отчет необходимо привезти полный вариант форм ( со всеми таблицами), независимо от наполняемости или не наполняемости отдельных разделов!!!!
Обратите внимание на форму №30: ее печатный вариант должен полностью соответствовать шаблону по количеству таблиц.

[tkrupnov]

ВНИМАНИЕ!!!

При заполнении любых отчетных форм в "Парусе" (например, 16-вн), обязательно заполняйте титульный лист и координаты ответственных лиц!!!