Инструкция по работе в ЭС ИПРА

[MoskalevRoman]

Открываем интернет-браузер и вводим в адресную строку 10.0.1.163 (машина, с которой будет производиться подключение должна находиться в защищенной сети)

ПРИМЕРЫ:
(для увеличения изображения, кликните на него)

В браузере Google Chrome

В браузере Opera

В браузере Mozilla Firefox

После этого открывается страница авторизации

Для получения учетной записи (логин\пароль) переходим в https://forum.miackuban.ru/viewtopic.php?f=56&t=237

После успешной авторизации попадаем на главную страницу, на которой отображается сводная информация:

-На вкладке «нераспределенные», отображается список пациентов, у которых не проставлена организация исполнитель

-На вкладке «учреждения» Вы видите статистику по своему учреждению

-На вкладке «завершающиеся» отображаются неотработанные пациенты, по которым осталось 2 месяца до конца срока исполнения МСЭ

Вкладка «нераспределенные»

Имеются фильтры сортировки по убыванию, или возрастанию. Фильтры разрешены для применения на столбцы :

-Номер

-Дата протокола

-Действителен по

Активация фильтра происходит по одному левому клику мышки по приведённым столбцам выше.

Нераспределенные – в этот список попадают граждане, у которых не проставлена организация исполнитель, т.е. у данного лица не указано учреждение, которое будет назначать ему мероприятия ИПРА. Если Вы видите, что пациент находится в этом списке, но направлялся от вашего учреждения, то нажимаем на ФИО пациента и попадаем на страницу с информацией о пациенте, нажимаем на карандашик справа и в поле организация исполнитель ставим Ваше учреждение и сохранить на дискетку справа. (рис1 и рис2) ПРИ ЭТОМ ПОЛЕ "ВЫПОЛНЕНО" НЕ ТРОГАЕМ!
рис1

рис2

После этих действий пациент не будет отображаться в нераспределенных, а попадет уже в списки пациентов, которые закреплены за Вашим учреждением. (Раздел ИПРА)

Вкладка «учреждения»

В данном разделе отображается сводная статистика по вашему учреждению.
При нажатии на наименование своего учреждения откроется список пациентов, у которых организацией исполнитель стоит Ваше учреждение.

РАЗДЕЛ ИПРА (в верхней части экрана)

Аналогичная вкладка с разделом на главной страницы в статистике об вашем учреждении, отображение Ваших пациентов.

В данном разделе отображается информация по гражданам, а именно :

-ФИО

-СНИЛС

-НОМЕР

-ДАТА ПРОТОКОЛА

-ДЕЙСТВИТЕЛЕН ПО

-ВЫПОЛНЕНО

Доступна сортировка по номеру протокола, дате протокола, действителен по.

Просмотр пациентов осуществляется по левому клику мышки на соответствующего гражданина (ФИО).
После, открывается страница на которой отображается информация о пациенте.

На данной странице отображаются вкладки :

-ИПРА

-Мероприятия ИПРА

-Отказ / причина неисполнения

Чтобы перейти к расширенным данным кликаем данные пациента – расширенные данные пациента.

Далее откроется полная таблица информации о пациенте.

ВКЛАДКА МЕРОПРИЯТИЯ ИПРА

В данной вкладке проставляются мероприятия ИПРА.
Редактирование происходит по клику на соответствующую строку и выбор нужной услугу, исполнителя (Ваше учреждение, дату исполнения, результат).

Доступ на редактирование мероприятий закроется за 2 месяца до окончания срока исполнения, установленного МСЭ.
После проставления услуги, исполнителя, даты исполнения и результата в обязательном порядке сохранить каждый столбец по нажатию на стрелочку.
После выполнения всех мероприятий, красный крестик, который стоял в списке ваших пациентов в столбце «выполнено учреж.», поменяется на зеленую галочку. Более подробно о проставлении услуг описано в этой теме, нажмите СЮДА.

Вкладка Отказ / Причина неисполнения

На данной вкладке отображаются причины неисполнения мероприятий, предусмотренных ИПРА.
Причины неисполнения мероприятий, предусмотренных ИПРА – выбираем причину из списка причин, при случаях, когда необходимы иные причины, то их можно написать в окне самостоятельно и нажимаем на кнопку добавить.

Информацию о пациенте можно экспортировать в PDF нажав на кнопку экспорт PDF

После нажатия кнопки экспорт в PDF - загрузится PDF файл с информацией о пациенте, который можно распечатать.




Краткий порядок действий при работе в ЭС ИПРА:

1. Авторизация
2. Поиск пациента
3. Прикрепление пациента к вашей МО ( проставление организации исполнителя)
4. Назначение мероприятий (подробно)
5. Проставление сроков мероприятий (плановая дата исполнения + результат = не выполнено)
6. После выполнения назначенного мероприятия проставить фактическую дату выполнения + результат = выполнено
7. Проставить значение "выполнено" в профиле пациента в вкладке ИПРА

[MoskalevRoman]

Подробное описание колонки "Направляющая организация"

Для того, чтобы правильно понимать, что за информация отображается в данной колонке, а так же в колонках фио, снилс, номер, дата протокола и т.д., нужно понимать как устроен электронный обмен (картинка ниже):

1. МО направляет пациента в Бюро МСЭ (Медико социальная экспертиза)
2. После МСЭ выписка пациента выгружается в ГБ МСЭ КК (Главное Бюро медико-социальной Экспертизы)
3. Затем из ГБ МСЭ КК выгружается в Витрина ФБ МСЭ (Федеральное Бюро медико-социальной Экспертизы)
4. ГБУЗ МИАЦ выгружает доступные для выгрузки выписки из Витрины ФБ МСЭ в формате XML
5. ГБУЗ МИАЦ загружает XML файлы (Выписки) в ЭС ИПРА

Из выше описанного следует понимать, что информация в колонках (фио, снилс, номер, дата протокола, .... , организация исполнитель) берется из ВЫПИСОК, которые предоставляют МСЭ.

В колонке "Направляющая организация" отображается информация (если она есть в выписке из МСЭ) о организации, которая направила данного пациента в МСЭ.
Эта колонка предназначена для облегченного поиска пациентов МО, если МО нет других данных пациента.
Если Вы видите, что в колонке "Направляющая организация" у определенного пациента стоит "(не задано)" (рис1), то это означает, что в загруженной выписке из ФБ МСЭ не указан этот критерий.

Рис1

На рис2 изображен пример того, как "направляющая организация" указана в выписке пациента МСЭ.
Рис2

В итоге следует, что перед тем, как прикрепить пациента внимательно проверьте "направляющую организацию" которая там указана.

[NRykalo]

Уважаемые коллеги, с 01.09.2016г. внесен ряд изменений в интерфейс электронного сервиса ИПРА, теперь:

1. Появилась возможность индивидуальной настройки таблицы, выведенной на экран при работе с не распределенными документами ИПРА. Настройки хранятся для каждого отдельного пользователя. Значок в виде гаечного ключа, ведет к настройкам.

2. Добавление/удаление/изменение порядка столбцов происходит путем перетаскивания мышкой пиктограммы с наименованием нужного столбца в группу «Отображаемые колонки» или обратно в - «Скрытые/Фиксированные колонки».

Настройка параметров таблицы

3. Кнопка "применить" применяет настройки
4. Кнопка "удалить" сбрасывает настройки в значение по умолчанию
5. Кнопка "сбросить" сбрасывает не примененные настройки.

6. Кроме того, в параметрах настроек можно изменить кол-во строк, выводимых на страницу.

Настройка параметров страницы

7. Функция корректировки сведений по группе инвалидности и периоду её действия вынесена на отдельную вкладку «Инвалидность».

Корректировка группы инвалидности

Информация, внесенная или откорректированная на этой вкладке, переносится на основную вкладку «Расширенных данных о пациенте».

Корректировка группы инвалидности

8. Добавлены такие вкладки как «Прогнозы и показания», «Уведомления» и «История».
«Прогнозы и показания» - дают возможность отображения ожидаемых результатов от запланированных мероприятий;
«Уведомления» - созданы для того, чтобы организация исполнитель могла фиксировать факт уведомления инвалида о необходимости явиться для прохождения реабилитации;
«История» - история действий пользователей с ИПРА.

[MoskalevRoman]

В исполнении приказа министерства здравоохранения Краснодарского края № 5235 от 12.10.2016г. «Об организации работы по реализации индивидуальных программ реабилитации или абилитации инвалида (ребенка-инвалида)»

в электронном сервисе ИПРА (далее ЭС ИПРА) были внесены соответствующие изменения по работе в сервисе:

Краткий порядок действий при работе в ЭС ИПРА:

1. Авторизация
2. Поиск пациента
3. Прикрепление пациента к вашей МО ( проставление организации исполнителя)
4. Назначение мероприятий
5. Проставление сроков мероприятий (плановая дата исполнения + результат = "не выполнено")
6. После выполнения назначенного мероприятия проставить фактическую дату выполнения + результат = "выполнено"
7. Выгрузить выписку на "Витрину МЗ КК" (Федеральный уровень)[изменения 14.10.2016]

---

Разберем п. 7 более подробно:
после выполнения п.6 на всех назначенных услугах во вкладке "Мероприятия ИПРА" появится кнопка "Выгрузить на Витрину"

Выгрузить на Витрину

2.PNG (3.86 KiB) Просмотров: 29518

Выгрузить на Витрину

1.PNG (11.45 KiB) Просмотров: 29518

После её нажатия, выписка ИПРА выгрузится на "Витрину МЗ КК" и редактирование по ней будет закрыто в ЭС ИПРА, так же она не будет отображаться в Ваших прикрепленных выписках ИПРА в разделе "ИПРА".

---

Так же были добавлены фильтры на колонки (Ребёнок, Выпол. учрежд., Выполнено)

Фильтр.PNG (2.72 KiB) Просмотров: 29518

[MoskalevRoman]

---
Сервис ЭС ИПРА был обновлен 02.12.2016. Добавился механизм открепления выписки ИПРА от прикрепленной к организации в сервисе. Теперь МО самостоятельно, со своих учетных записей, может открепить выписку не обращаясь к специалистам ГБУЗ МИАЦ, следуя следующим шагам:

1. Открываем нужную Вам выписку из списка прикрепленных Вами (раздел ИПРА в верхней части сервиса, либо через вкладку "учреждения")
2. В выписке ИПРА раздела "ИПРА" таблицы "Данные об исполнении" нажимаем на карандашик справа (активация редактирования)

ИПРА.PNG (3.95 KiB) Просмотров: 29199

Карандашик (редактировать).PNG (400 байт) Просмотров: 29199

3. В поле "Открепить (укажите причину)" выбираем из выпадающего списка подходящую Вам причину открепления

4. После выбора причины нажимаем на дискетку справа (сохранить)

Сохранить.PNG (314 байт) Просмотров: 29199

5. Теперь данная выписка НЕ будет числиться в Ваших списках прикрепленных, а будет отображаться на главной странице в разделе "Не распределенные" И "Открепленные"

1.PNG (1.3 KiB) Просмотров: 29199

2.PNG (1.27 KiB) Просмотров: 29199

"Открепленные" - история по открепленным выпискам

6. После нового прикрепления выписки к какой либо организации (проставления поля "организация исполнитель") поле "Открепить (укажите причину)" с ранее веденной причиной будет очищено автоматически.

[MoskalevRoman]

Сервис ЭС ИПРА был обновлен 15.12.2016.

После нажатия на кнопку "Выгрузить на витрину"

1.PNG (1.26 KiB) Просмотров: 28971

было добавлено предупреждающее окно, которое означает, что Вы намерено хотите выгрузить выписку на Витрину и это "не случайное нажатие на кнопку". После выгрузки выписки на Витрину, нет возможности вернуть ее обратно в сервис ЭС ИПРА. Просим подходить к выгрузке ИПРА с полной ответственностью.

После выгрузки, выписка пропадает из Вашего списка прикрепленных ИПРА и попадает в новый раздел "Экспорт ИПРА", который находится в верхней части сервиса.

3.PNG (1.35 KiB) Просмотров: 28971

В этом разделе отображаются выписки ИПРА, которые Вы выгрузили на Витрину. Они считаются отработанными и редактирование по ним закрыто!

---

Если Вы не находите выписку в списках своих прикрепленных, посмотрите в этом разделе (Экспорт ИПРА), возможно Вы ее уже выгрузили.

[MoskalevRoman]

Коллеги! в ЭС ИПРА 17.04.2017 было обновление, добавлено:

1. Изменился способ выгрузки БЕССРОЧНЫХ выписок:
Бюро МСЭ не имеет доступа к ЭС ИПРА, информацию по отработанной выписки ИПРА они видят только после экспорта ее на Витрину. Во исполнении обязательств перед бюро МСЭ бессрочные выписки необходимо выгружать каждый год, но не позднее чем за месяц до ее "Даты начала протокола", например: "Дата начала протокола" 01.06.2017, значит выгрузить данную выписку необходимо 01.05.2018, после выгрузки такие выписки не будут отображаться в просроченных, а в следующем году опять появятся. Тоже самое касается и выписок, у которых срок выписки больше 2 лет.

2. На ранее выгруженных выписках появляется кнопка "ИПРА не требует экспорта".

1.PNG (2.06 KiB) Просмотров: 28228

если по какой-то причине по ИПРА больше не требуется ничего делать, в том числе экспортировать в витрину, просто жмете кнопку и данная ИПРА пропадает из Ваших списков.

[MoskalevRoman]

В ЭС ИПРА было проведено обновление, добавлен раздел с отчетной формой по ключевым показателям работы в сервисе ЭС ИПРА

Отчет называется "Распределение и исполнение выписок из ИПРА организациями"

После нажатия на кликабельное наименование, отчет начнёт формироваться (это займёт какое то время, в зависимости от нагрузки на сервис в данный момент). По итогу появится частичная форма отчета, это значит, что отчет сформировался, далее необходимо произвести экспорт в эксель по нажатию на кнопку "Экспорт в эксель" для более удобного просмотра отчета.

[MoskalevRoman]

В ЭС ИПРА было проведено обновление.

1. Изменен порядок выгрузки выписки ИПРА на Витрину в случае смерти инвалида. Для того, чтобы выписка ИПРА была корректно выгружена на Витрину и, в дальнейшем, не возвращалась обратно в сервис ЭС ИПРА, необходимо выполнять следующий порядок действий:

1.1. Переходим в карточку пациента ( Выписка ИПРА -> Данные пациента -> Перейти к расширенным данным пациента)

1.2. Редактируем поле "Дата Смерти" в разделе "Данные пациента", указав дату смерти инвалида.

1.3. Порядок редактирования:

1.3.1. Нажимаем на карандашик в верхнем правом углу

3.png (368 байт) Просмотров: 26824

далее в поле "Дата смерти" указываем необходимую дату и нажимаем на сохранить (дискетка справа)

1.4. Теперь можно спокойно выгружать выписку(и) ИПРА на Витрину по этому инвалиду. Так же дата смерти автоматом проставляется в причинах неисполнения под всеми выписками ИПРА инвалида